Globálne oznámenie o ochrane osobných údajov pri prijímaní

Posledná aktualizácia: 4. október 2022

1. Úvod 

Toto oznámenie o ochrane osobných údajov súvisí so Všeobecnými zásadami o ochrane osobných údajov, ktoré sú k dispozícii tu.

Osobné údaje / osobné informácie – všetky informácie, ktoré sa vás týkajú, ktoré spracúvame. Napríklad: meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, informácie o vašom vzdelaní a odbornej praxi atď.

Spracúvanie – všetky činnosti vykonávané v súvislosti s vašimi osobnými údajmi. Napríklad: zhromažďovanie, uchovávanie alebo aktualizácia údajov, zasielanie správ vašej osobe, vymazanie údajov.

Okrem tohto globálneho oznámenia o ochrane osobných údajov pri prijímaní :

– ak ste obyvateľom Kalifornie, prosíme, prečítajte si aj informácie uvedené tu,

– informácie špecifické pre krajiny a regióny, kde GlobalLogic pôsobí, nájdete v príslušnej časti pod oddielom „VII. Miestne predpisy“ na konci tohto dokumentu.

V prípade akýchkoľvek nezrovnalostí medzi týmto globálnym oznámením o ochrane osobných údajov pri prijímaní a oddielom VII. tohto dokumentu (Miestne predpisy), prednosť majú posledne uvedené.

2. Informácie o spoločnosti GlobalLogic – prevádzkovateľovi údajov

Sme GlobalLogic, člen skupiny Hitachi („GlobalLogic“).

E-mailová adresa na kontaktovanie: privacy@globallogic.com

Prevádzkovateľom údajov je spoločnosť GlobalLogic so sídlom v krajine, kde sa nachádza miesto, o ktoré ste sa uchádzali – podrobnosti o spoločnosti, vrátane poštovej adresy, nájdete tu.

3. Rozsah osobných údajov, ktoré zhromažďujeme, účel a právny základ pre spracúvanie týchto údajov

Rozsah osobných údajov, ktoré spracúvame, závisí od toho, aké informácie poskytnete v súvislosti so svojou žiadosťou, najmä: meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo, pracovné skúsenosti a vzdelanie. Zahŕňa obsah dokumentov, informácie o tom, ako ich predkladáte, Vašu spätnú väzbu na náš prijímací proces ako aj obsah našej prípadnej ďalšej komunikácie a závery z prijímacieho procesu. Poskytnutie všetkých údajov je dobrovoľné, ale ak sa rozhodnete, že nám niektoré z nich neposkytnete, vezmite prosím na vedomie, že nebudeme môcť posúdiť vašu žiadosť a v dôsledku toho vás môžeme vylúčiť z prijímacieho procesu.

Naše spracúvanie môže zahŕňať aj informácie, ktoré zhromažďujeme priamo alebo prostredníctvom tretej strany, ako napríklad cez personálnu agentúru, napr. ak vykonávame previerky osôb vrátane previerok na žiadosť našich klientov alebo na základe zákonnej povinnosti, aby sme overili vašu osobnostnú spôsobilosť na danú pozíciu. Takéto informácie môžu zahŕňať napríklad výstup z previerok (backround checks), iné verejne dostupné informácie, interné poznámky týkajúce sa vášho pohovoru s nami.

Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s príslušnými požiadavkami na ochranu osobných údajov, pričom, pokiaľ to vyžaduje zákon, je spracúvanie založené na vhodnom právnom základe. Takým právnym základom môže byť napríklad váš súhlas, právna povinnosť, ktorej podliehame, alebo iný právny základ upravený platnými zákonmi.

Účely, na ktoré spracúvame vaše osobné údaje, sú:

1. posúdenie vašej kandidatúry z hľadiska požiadaviek na pozíciu, na ktorú ste podali žiadosť a/alebo na budúce príjímanie, ktoré si vyžadujú podobný súbor schopnosti a skúseností; môže to zahŕňať aj bezpečnostnú previerku a preverenie príslušných sankcií a zoznamov obmedzení;
2. zdieľanie Vašej žiadosti s tou spoločnosťou skupiny Globallogic, ktorá je kompetentná na to, aby zvážila vašu žiadosť a zamestnala vás;
3. ak spĺňate predpoklady na pozíciu – predostretie ponuky zamestnania pre Vás a uzatvorenie zmluvy;
4. preukázanie, že prijímací proces je v súlade s platnými zákonmi;
5. zabezpečenie bezpečnosti nášho majetku – môžeme zaviesť video monitoring (CCTV) v našich kanceláriách, umiestnením kamier na miestach vyžadujúcich špeciálnu ochranu, vrátane vstupov do kancelárií a prístupových komunikácií. Preto, ak navštívite naše priestory napr. za účelom pohovoru, môžeme spracúvať Vaše zobrazenie zachytené na video záznamoch. Monitorované priestory sú vhodne označené a záznamy sa uchovavájú po dobu nevyhnutnú pre prevádzkové účely v závislosti od miestnych špecifikácií (pokiaľ nepredstavujú alebo nemôžu predstavovať dôkaz v súdnych konaniach, v takom prípade ich môžeme uchovávať až do doby, kým súdne konania nie sú ukončené).

Pokiaľ to zákon povoľuje, niektoré z osobných údajov, ktoré ste poskytli, napríklad vaše meno, priezvisko,kontaktná adresa a spätná väzba, môžeme použiť aj na prevádzkové a marketingové účely, ako napríklad zasielanie poďakovaní, sezónne pozdravy, prieskumy spokojnosti atď. alebo na zlepšenie nášho prijímacieho procesu.

Vaše údaje môžeme spracúvať aj na štatistické účely, v súvislosti s hájením našich nárokov a na zdieľanie vašich osobných údajov s tu uvedenými spoločnosťami našich členov skupiny.

4. Doba uchovávania

Vaše osobné údaje spracúvame po dobu nie dlhšiu ako 3 roky, pokiaľ skôr nedôjde k odvolaniu Vášho súhlasu alebo nebude splnený účel, ku ktorému bol tento súhlas udelený.

Výnimku z vyššie uvedeného pravidla predstavuje situácia, keď sa nachádzate v Európskom hospodárskom priestore (EHP, ktorý zahŕňa aj EÚ), vo Švajčiarsku alebo vo Veľkej Británii a rozhodnete sa uchádzať iba o jednotlivú pozíciu. V takom prípade spracúvame Vaše údaje po dobu 6 mesiacov od ukončenia prijímania.

Ak vás prijmeme, budeme naďalej uchovávať vaše údaje po dobu trvania pracovného pomeru a pravdepodobne aj potom v súlade s miestnymi predpismi, tak ako je uvedené v platnom Oznámení o ochrane súkromia zamestnancov.

Vyššie uvedené obdobia sa môžu primerane predĺžiť v prípade akýchkoľvek súdnych konaní a žaläb po dobu trvania týchto konaní a ich urovnania a ak nás zákon v určitých prípadoch zaväzuje spracúvať tieto údaje po dlhšiu dobu.

5. Kto má prístup k vašim osobným údajom

Spoločnosť GlobalLogic pôsobí na medzinárodnej úrovni, a preto môžu byť osobné údaje použité v krajinách mimo vašej krajiny, ktoré nemusia mať také prísne predpisy na ochranu údajov ako tomu je vo vašej krajine. Vaše údaje prenesieme do tretích krajín iba v súlade s platnými zákonmi o ochrane súkromia. Patria sem najmä prenosy údajov do krajín, v ktorých spoločnosť GlobalLogic podniká alebo má poskytovateľa služieb na účely uvedené v tomto dokumente.

Spoločnosť GlobalLogic uplatňuje všetky požadované záruky, vrátane štandardných doložiek o ochrane údajov prijatých na základe rozhodnutí Európskej komisie alebo príslušných orgánov na ochranu údajov, ak sú nevyhnutné. Vaše údaje môžeme preniesť aj do krajiny, ktorú Európska komisia považuje za „primeranú“ v súvislosti s ochranou údajov podľa GDPR.

Ak žijete v Argentíne, Čile, Izraeli alebo na Ukrajine, svojou účasťou v prijímacom procese taktiež vyjadrujete súhlas s takýmito prenosmi údajov.

Prístup k vašim osobným údajom bude umožnený výlučne príslušne oprávneným zamestnancom alebo spolupracovníkom spoločnosti GlobalLogic, predajcom, partnerom, konzultantom alebo audítorom a iba v rozsahu nevyhnutnom na splnenie ich povinností. Vaše údaje môžu byť prenesené napríklad poskytovateľom hostiteľských služieb alebo služieb ICT, iným subjektom, ktoré nám pri prijímacom procese poskytujú technickú alebo organizačnú pomoc a celkovú podporu pri prijímacom procese, vrátane komunikácie s uchádzačmi (napr. personálne agentúry) alebo distribúcie pozvánok/dokumentácie atď. (napr. kuriéri). Od spoločnosti GlobalLogic sa tiež môže vyžadovať, ak na to existuje právny základ, aby poskytla určité informácie orgánom verejnej moci na účely súvisiace s konaniami, ktoré vedú.

6. Vaše práva súvisiace so spracúvaním vašich osobných údajov

Ak si želáte uplatniť vaše práva, kontaktujte nás na adrese privacy@globallogic.com alebo inými spôsobmi, ktoré vám vyhovujú.

Spoločnosť GlobalLogic rešpektuje všetky príslušné zákony o ochrane súkromia a vaše práva podľa platných právnych predpisov, hlavne môžete požiadať o vymazanie vašich údajov, alebo odvolať váš súhlas so spracúvaním osobných údajov. Môžete sa tiež odhlásiť z prijímania marketingovej komunikácie pomocou odkazu „odhlásiť sa/unsubscribe“, ktorý je uvedený v e-mailoch, ktoré vám zasielame, alebo nás kontaktovať, ako je uvedené nižšie.

Viac podrobností o vašich právach nájdete nižšie v dodatočných informáciách pre obyvateľov konkrétnych krajín a regiónov.

Upozorňujeme vás, že máme zákonom danú povinnosť potvrdiť vašu totožnosť skôr, ako spracujeme vašu žiadosť, takže vás môžeme požiadať o poskytnutie ďalších informácií.

7. Miestne predpisy

DOPLŇUJÚCE INFORMÁCIE PRE OBYVATEĽOV EURÓPSKEHO HOSPODÁRSKEHO PRIESTORU (EHP, KTORÝ ZAHŔŇA AJ EURÓPSKU ÚNIU), ŠVAJČIARSKA A VEĽKEJ BRITÁNIE

Táto časť sa vzťahuje na spracúvanie osobných údajov spoločnosťou skupiny GlobalLogic, ktorá má sídlo alebo zriadenie v EÚ alebo Veľkej Británii. V prípade akýchkoľvek pochybností nás prosím kontaktujte na privacy@globallogic.com.

Spoloční prevádzkovatelia

Ak sa uchádzate o pozíciu, ktorá sa vzťahuje na viaceré krajiny vrámci EHP, Švajčiarska alebo Veľkej Británie, spoločnosti GlobalLogic so sídlom v týchto krajinách budú spracovávať vaše osobné údaje ako spoloční prevádzkovatelia – podrobnosti o spoločnosti nájdete tu. Ak sa uchádzate o pozíciu v EHP, Švajčiarsku alebo Veľkej Británií, pričom pozícia sa neviaže na  žiadnu konkrétnu krajinu, spoločnosť GlobalLogic Poland Sp. z o.o. bude spracúvať vaše údaje ako spoločný prevádzkovateľ spolu so spoločnosťou/spoločnosťami GlobalLogic, ktoré by vás mohli zamestnať.

Spoločnosti v rámci skupiny GlobalLogic uzavreli vzájomnú dohodu, ktorá odzrkadľuje ich príslušné úlohy a vzťahy v pozícií spoločných prevádzkovateľov a určuje ich zodpovednosť za dodržiavanie ich povinností podľa platných predpisov na ochranu osobných údajov. Na vašu žiadosť vám bude sprístupnený súhrn najdôležitejších podmienok tejto dohody.

Aký je právny základ spracúvania?

Právnym základom pre spracúvanie vašich osobných údajov je váš súhlas (Článok 6 ods. 1 písm. (a) GDPR / UK GDPR) a podniknutie krokov na žiadosť dotknutej osoby pred uzavretím zmluvy s vami (Článok 6.1 písm.(b)  GDPR/ UK GDPR alebo príslušné ustanovenia vnútroštátnych právnych predpisov o ochrane údajov, ako napríklad § 26 ods. 1 nemeckého zákona o ochrane údajov).

V prípade, že vaše údaje spracúvame na prevádzkové alebo marketingové účely, je právnym základom tohto spracúvania náš oprávnený záujem (Článok 6, ods. 1 písm (f) GDPR/UK GDPR) – udržiavanie nášho vzťahu a propagácia značky GlobalLogic – alebo tam, kde sme získali váš explicitný súhlas so spracúvaním vašich údajov na prevádzkové alebo marketingové účely, váš súhlas (Článok 6, ods. 1 písm (f) GDPR/UK GDPR).

Náš oprávnený záujem (Článok 6, ods. 1 písm (f) GDPR/UK GDPR) je tiež právnym základom pre spracúvania vašich osobných údajov na štatistické účely, na hájenie našich nárokov a na zdieľanie vašich osobných údajov so spoločnosťami, ktoré sú členmi našej skupiny.

Spracúvanie Vašich osobných údajov pre účely previerok a preverenia príslušných sankcií a zoznamov obmedzení je založené na našej právnej povinnosti (článok 6(1)c GDPR/UK GDPR), keďže sme povinní vykonávať tieto kontroly alebo preverenia. V iných prípadoch, spracúvame Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu (článok 6(1)(a) GDPR/UK GDPR) alebo oprávneného záujmu (článok 6(1)(f) GDPR/UK GDPR) – zabezpečujúc integritu, bezpečnosť a súlad spoločnosti GlobalLogic a jej spoločností v rámci skupiny ako aj obchodných partnerov s regulatórnymi požiadavkami.

Ak je spracúvanie vašich údajov založené na súhlase, pripomíname vám, že váš súhlas môžete kedykoľvek odvolať bez toho, aby ste ovplyvnili zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Ak sú vaše údaje spracúvané na základe nášho oprávneného záujmu, máte právo namietať proti takémuto spracúvaniu. Opis vašich práv nájdete nižšie.

Ako dlho spracúvame vaše osobné údaje

Spravidla sa osobné údaje budú spracúvať:

• na účely uzavretia a plnenia zmluvy – počas trvania zmluvy a jej vyrovnania;
• na základe nášho oprávneného záujmu – do podania námietky proti takémuto spracúvaniu alebo splnenia účelu, na ktorý boli údaje spracúvané;
• na základe vášho súhlasu – do odvolania tohto súhlasu alebo do splnenia účelu, na ktorý bol udelený;

pokiaľ zákon nevyžaduje, aby sme tieto údaje spracúvali dlhšie, alebo v prípade potenciálnych nárokov, na premlčaciu dobu tohto nároku stanovenú zákonom, v závislosti od toho, ktorá doba je dlhšia.

Vaše práva súvisiace so spracúvaním vašich osobných údajov

Máte nasledujúce práva:

1. Prístup k vašim osobným údajom – môžete nás kedykoľvek požiadať o poskytnutie informácií v rozsahu:

• či spracúvame vaše osobné údaje;
• za akým účelom;
• aké kategórie údajov spracúvame;
• kto je príjemcom vašich údajov;
• aká je plánovaná doba spracúvania (ak to je možné) a ak to nie sme schopní povedať, kritériá na určenie tejto doby;
• ak ste osobné údaje neposkytli – všetky dostupné informácie o zdroji údajov.

Môžete tiež získať prístup ku všetkým vašim osobným údajom, ktoré spracúvame (kópia údajov).

2. Oprava a aktualizácia údajov – ak informácie o vás sú alebo sa stali nepresnými, neúplnými alebo neaktuálnymi, máte právo požadovať ich opravu, doplnenie alebo aktualizáciu.

3. Odvolanie súhlasu – váš súhlas so spracúvaním vašich údajov môžete kedykoľvek odvolať a nebude to mať vplyv na zákonnosť spracúvania na základe súhlasu pred jeho odvolaním.

4. Vymazanie údajov – v určitých situáciách vám GDPR dáva „právo byť zabudnutý/vymazaný“. Tohto práva sa môžete dovolávať, ak platí jeden z nasledujúcich dôvodov:

• osobné údaje už nie sú potrebné v súvislosti s účelmi, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracúvané;
• odvolali ste súhlas so spracúvaním osobných údajov a na ďalšie spracúvanie neexistuje žiadny iný právny základ;
• vznesiete námietku proti spracúvaniu vašich osobných údajov, ak neexistujú žiadne prevažujúce legitímne dôvody na spracúvanie;
• namietate voči spracúvaniu vašich Osobných Údajov na marketingové účely;
• vaše údaje sú spracúvané nezákonne;
• Osobné Údaje musia byť vymazané z dôvodu splnenia zákonnej povinnosti.

5. Obmedzenie spracúvania – môžete požadovať, aby sme naše činnosti obmedzili v zásade iba na ukladanie informácií o vašej osobe, keď:

• namietate presnosť osobných údajov, ktoré spracúvame – po dobu, ktorá nám umožní overiť presnosť osobných údajov;
• spracúvanie vašich Osobných Údajov je v rozpore so zákonom, ale vy uprednostňujete, aby bolo spracúvanie obmedzené a nie vymazané;
• spoločnosť GlobalLogic už vaše Osobné Údaje nepotrebuje na účely spracúvania, ale potrebujete ich na účely zisťovania, výkonu alebo hájenia právnych nárokov;
• ste vzniesli námietku proti spracúvaniu vašich Osobných Údajov – iba dovtedy, kým sa nezistí, či naše oprávnené dôvody prevažujú nad vašimi.

6. Prenosnosť údajov – máte právo dostávať svoje údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a taktiež ich prenášať inému prevádzkovateľovi, ak:

• spracúvanie vychádza z vášho súhlasu alebo zmluvy; a
• spracúvanie prebieha automatizovanými prostriedkami.

7. Námietka – máte právo namietať proti niektorým operáciám, ktoré s vašimi Osobnými Údajmi vykonávame, z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie, najmä v nasledujúcich prípadoch:

• ak je naše spracúvanie založené na našom oprávnenom záujme;
• ak spracúvame vaše Osobné Údaje na účely súvisiace s vedeckým alebo historickým výskumom alebo na štatistické účely.

Ak napriek vašej námietke zistíme, že existujú závažné legitímne dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo sú základom pre vznik, výkon alebo hájenie právnych nárokov, budeme pokračovať v spracúvaní údajov, na ktoré sa vzťahuje námietka v nevyhnutnom rozsahu. Ak s takýmto vyhodnotením situácie nesúhlasíte, môžete využiť svoje právo podať sťažnosť na príslušnom orgáne verejnej moci (ďalšie informácie nižšie).

V prípade, že sa osobné údaje spracúvajú na účely priameho marketingu, máte právo kedykoľvek namietať voči spracúvaniu vašich Osobných Údajov na účely tohto marketingu. Ak vznesiete námietku proti spracúvaniu na účely priameho marketingu, Osobné Údaje sa už nebudú na tieto účely spracúvať.

8. Sťažnosti adresované príslušnému orgánu verejnej moci – v súvislosti s našimi krokmi ako prevádzkovateľa vašich osobných údajov ste oprávnený podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu. Zoznam miestnych orgánov zodpovedných za ochranu údajov v celej EÚ a ich kontaktné údaje nájdete na adrese: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. Príslušným orgánom verejnej moci vo Veľkej Británii je Úrad komisára pre informácie https://ico.org.uk/global/contact-us/.

Príslušným dozorným orgánom vo Švajčiarsku je Federálny komisár pre ochranu údajov a informácií (FDPIC) https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/task.html. Samozrejme odporúčame vám, aby ste nás najskôr kontaktovali na adrese privacy@globallogic.com.

9. Kópiu bezpečnostných opatrení, ktoré uplatňujeme pri prenose osobných údajov do tretích krajín môžete získať tak, že nás kontaktujete na adrese privacy@globallogic.com.