Ostatnia aktualizacja: 4 października czerwca 2022
Niniejszą politykę prywatności należy czytać łącznie z Ogólnymi zasadami prywatności dostępnymi tutaj.
Dane osobowe – wszystkie dotyczące Państwa informacje, które przetwarzamy. Przykładowo: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje o Państwa wykształceniu i doświadczeniu zawodowym etc.
Przetwarzanie – wszystkie działania, jakie wykonujemy na Państwa danych osobowych. Przykładowo: zbieranie, przechowywanie, aktualizowanie, wysyłanie Państwu wiadomości lub usuwanie danych.
Poza niniejszą Globalną Polityką Prywatności w Rekrutacji:
– jeśli jesteś mieszkańcem Kalifornii, zapoznaj się z informacją tutaj,
– aby uzyskać informacje dla poszczególnych krajów i regionów, na terenie których działa GlobalLogic, prosimy o zapoznanie się z odpowiednią sekcją w części „VII. Regulacje lokalne” na końcu niniejszego dokumentu.
W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy Globalną Polityką Prywatności w Rekrutacji a Sekcją VII niniejszego dokumentu (Regulacje lokalne), pierwszeństwo mają postanowienia Sekcji VII.
Jesteśmy GlobalLogic, Spółką należącą do Grupy Hitachi (“GlobalLogic”).
Kontaktowy adres e-mail: privacy@globallogic.com
Administratorem danych osobowych jest spółka GlobalLogic posiadająca siedzibę w kraju, w którym znajduje się stanowisko, na które Państwo aplikują – dane spółki, w tym adres korespondencyjny, znajdują się tutaj.
Zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych zależy od tego, jakie informacje podają Państwo w związku ze swoją aplikacją, w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, doświadczenie zawodowe i wykształcenie. Obejmuje on treść dokumentów, informacje o sposobie ich złożenia, Państwa opinię dotyczącą procesu rekrutacji, a także treść naszej ewentualnej dalszej komunikacji oraz wnioski z procesu rekrutacji. Podanie wszystkich danych jest dobrowolne, ale jeśli zdecydują się Państwo nie podawać nam niektórych z nich, możemy nie być w stanie ocenić Państwa aplikacji, a w konsekwencji mogą Państwo zostać wykluczeni z procesu rekrutacji.
Przetwarzanie przez nas danych osobowych może również obejmować informacje, które zbieramy bezpośrednio lub za pośrednictwem strony trzeciej, takiej jak agencja rekrutacyjna, np. jeśli przeprowadzamy weryfikacje kandydatów (background check), (w tym na żądanie naszych klientów lub zgodnie z obowiązkiem prawnym) w celu zweryfikowania, czy są Państwo odpowiednim kandydatem na określone stanowisko. Takie dane mogą obejmować np. wynik weryfikacji kandydata (background check), inne publicznie dostępne informacje, notatki wewnętrzne po rozmowie z nami.
Przetwarzamy Państwa dane osobowe zgodnie z obowiązującymi wymogami dotyczącymi prywatności, w tym, gdy jest to prawnie wymagane, opierając przetwarzanie na odpowiedniej podstawie prawnej. Taką podstawą prawną może być np. Państwa zgoda, obowiązek prawny, któremu podlegamy lub inna podstawa prawna wynikająca z obowiązujących przepisów prawa.
Cele, dla których przetwarzamy Państwa dane osobowe są następujące:
Tam, gdzie jest to prawnie dozwolone, niektóre podane przez Państwa dane osobowe, na przykład imię, nazwisko, adres kontaktowy i Państwa opinie, mogą być przez nas wykorzystywane również w celach operacyjnych i marketingowych, takich jak przesyłanie podziękowań, życzenia świąteczne, ankiety satysfakcji itp. lub w celu podnoszenia jakości naszego procesu rekrutacyjnego.
Możemy również przetwarzać Państwa dane w celach statystycznych, w związku z obroną przed roszczeniami oraz w celu przekazywania Państwa danych osobowych wymienionym tutaj spółkom należącym do naszej grupy.
Będziemy przetwarzać Państwa dane nie dłużej niż 3 lata, chyba że wcześniej wycofają Państwo udzieloną zgodę lub spełniony zostanie cel przetwarzania danych.
Wyjątkiem od powyższej zasady jest sytuacja, gdy przebywają Państwo na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG, w tym w UE), Szwajcarii lub Wielkiej Brytanii i decydują się aplikować tylko na jedno stanowisko. W takim przypadku Państwa dane będziemy przetwarzać przez 6 miesięcy od zamknięcia procesu rekrutacyjnego.
Jeśli Państwa zatrudnimy, będziemy nadal przetwarzać Państwa dane przez czas trwania stosunku pracy lub możliwie dłużej – zgodnie z regulacjami lokalnymi opisanymi w obowiązującej w danym momencie Polityce Prywatności dla Pracowników.
Opisane powyżej okresy mogą zostać odpowiednio przedłużone w przypadku ewentualnych roszczeń lub postępowań sądowych – o czas trwania takich postępowań i ich rozliczenia – oraz jeżeli przepisy prawa będą nas w określonych przypadkach zobowiązywać do dłuższego przetwarzania tych danych.
GlobalLogic prowadzi działalność międzynarodową, w związku z czym dane osobowe mogą być przetwarzane w kraju, w którym przepisy dotyczące ochrony danych mogą nie być tak rygorystyczne, jak w Państwa kraju. Będziemy przekazywać Państwa dane do państw trzecich wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi prywatności. Obejmuje to w szczególności przekazywanie danych do krajów, w których GlobalLogic prowadzi działalność lub współpracuje z usługodawcami, w celach określonych w niniejszym dokumencie.
GlobalLogic stosuje wszystkie wymagane zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule ochrony danych przyjęte na podstawie decyzji Komisji Europejskiej lub odpowiednich organów ochrony danych, jeśli jest to konieczne. Możemy również przekazywać Państwa dane do kraju, który został uznany przez Komisję Europejską za „odpowiedni” w odniesieniu do ochrony danych zgodnie z RODO.
Jeśli mieszkają Państwo w Argentynie, Chile, Izraelu lub Ukrainie – biorąc udział w naszym procesie rekrutacyjnym wyrażają Państwo także zgodę na takie przekazywanie danych.
Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli wyłącznie odpowiednio upoważnieni pracownicy lub współpracownicy GlobalLogic, dostawcy, partnerzy, konsultanci lub audytorzy i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania ich obowiązków. Państwa dane mogą być przekazywane np. dostawcom usług hostingowych lub usług ICT, innym podmiotom zapewniającym nam pomoc techniczną lub organizacyjną oraz wsparcie w procesie rekrutacji, w tym komunikację z kandydatami (np. agencje rekrutacyjne) czy dystrybucję zaproszeń/dokumentacji itp. (np. kurierzy). GlobalLogic może być również zobowiązana – jeśli istnieje ku temu podstawa prawna – do przekazania określonych informacji organom władzy publicznej, w celach związanych z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt na adres privacy@globallogic.com lub o skorzystanie z innych dogodnych dla Państwa środków komunikacji.
GlobalLogic przestrzega wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących prywatności oraz Państwa praw wynikających z obowiązujących przepisów – w szczególności mogą Państwo zażądać od nas usunięcia Państwa danych lub wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych. Mogą Państwo również zrezygnować z otrzymywania komunikacji marketingowej, korzystając z linku „anuluj subskrypcję/unsubscribe” zawartego w wysyłanych do Państwa wiadomościach e-mail lub kontaktując się z nami w sposób opisany poniżej.
Aby uzyskać więcej informacji na temat swoich praw, prosimy o zapoznanie się z poniższymi dodatkowymi informacjami dla kandydatów z poszczególnych krajów i regionów.
Zwracamy uwagę, że jesteśmy prawnie zobowiązani do potwierdzenia Państwa tożsamości przed rozpatrzeniem Państwa prośby, dlatego mogą Państwo zostać poproszeni o podanie dodatkowych informacji w tym celu.
DODATKOWE INFORMACJE DLA MIESZKAŃCÓW EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO (EOG, W TYM UNII EUROPEJSKIEJ), SZWAJCARII I UK
Niniejsza sekcja dotyczy przetwarzania danych osobowych przez spółkę z grupy GlobalLogic, która ma siedzibę lub jednostkę organizacyjną na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (w tym UE), Szwajcarii lub UK. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości prosimy o kontakt pod adresem privacy@globallogic.com.
Współadministratorzy
Jeśli aplikują Państwo na stanowisko zlokalizowane w kilku krajach na terenie EOG, Szwajcarii lub UK, spółki z grupy GlobalLogic z siedzibą w tych krajach będą przetwarzać Państwa dane osobowe jako ich współadministratorzy – dane spółek znajdują się tutaj. Jeśli aplikują Państwo na stanowisko w EOG, Szwajcarii lub UK, do którego nie przypisano określonego kraju, GlobalLogic Poland Sp. z o.o. będzie przetwarzać Państwa dane osobowe jako współadministrator wraz ze spółką/ spółkami z grupy GlobalLogic, które mogą Państwa zatrudnić.
Spółki z grupy GlobalLogic zawarły porozumienie odzwierciedlające ich role i relacje jako współadministratorów i określające ich odpowiedzialność za przestrzeganie zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów o ochronie danych. Podsumowanie najważniejszych warunków tego porozumienia zostanie Państwu udostępnione na Państwa żądanie.
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania?
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest Państwa zgoda (artykuł 6(1)(a) RODO/ RODO UK) oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (artykuł 6(1)(b) RODO/ RODO UK lub odpowiednie przepisy krajowe dotyczące ochrony danych osobowych, takie jak § 26 (1) niemieckiej ustawy o ochronie danych).
Jeśli przetwarzamy Państwa dane dla celów operacyjnych lub marketingowych, podstawą prawną takiego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (artykuł 6(1)(f) RODO/ RODO UK) – utrzymywanie naszej relacji i promowanie marki GlobalLogic – lub, jeśli uzyskaliśmy Państwa wyraźną zgodę na przetwarzanie Państwa danych dla celów operacyjnych lub marketingowych, Państwa zgoda (artykuł 6(1)(a) RODO/ RODO UK).
Nasz prawnie uzasadniony interes (artykuł 6(1)(f) RODO/ RODO UK) jest także podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych dla celów statystycznych, obrony przed roszczeniami i przekazywania Państwa danych osobowych innym spółkom z naszej grupy.
Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych w celu weryfikacji Państwa profilu zawodowego (tzw. background check) oraz weryfikacji odpowiednich rejestrów sankcji i restrykcji jest nasz obowiązek prawny (artykuł 6(1)(c) RODO/ RODO UK) – jeśli przepis prawa zobowiązuje nas do prowadzenia takich weryfikacji. W pozostałych przypadkach przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie Państwa zgody (artykuł 6(1)(a) RODO/ RODO UK) lub uzasadnionego interesu (artykuł 6(1)(f) RODO/ RODO UK) – polegającego na zapewnieniu integralności, bezpieczeństwa i zgodności GlobalLogic i jej spółek z grupy oraz partnerów biznesowych z wiążącymi je regulacjami.
W przypadku przetwarzania Państwa danych na podstawie zgody, przypominamy, że mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Jeśli Państwa dane są przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Poniżej znajdą Państwo szczegóły dotyczące przysługujących Państwu praw.
Jak długo przetwarzamy Państwa dane osobowe
Co do zasady dane osobowe będą przetwarzane:
– w celu zawarcia i wykonania umowy – przez okres trwania umowy i okres niezbędny do jej rozliczenia;
– na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania lub realizacji celu, w jakim dane były przetwarzane;
– na podstawie Państwa zgody – do czasu wycofania takiej zgody lub zrealizowania celu, dla którego została udzielona;
chyba że przepisy prawa wymagają, abyśmy przetwarzali te dane przez dłuższy okres lub w przypadku ewentualnych roszczeń, przez okres przedawnienia takiego roszczenia określony przepisami prawa – w zależności od tego, który z wymienionych okresów jest dłuższy.
Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Państwu następujące prawa:
Mogą Państwo także uzyskać dostęp do wszystkich dotyczących Państwa danych osobowych, które przetwarzamy (kopia danych).
wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych dla celów marketingowych;
GlobalLogic nie potrzebuje już Państwa danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
Jeśli pomimo Państwa sprzeciwu wykażemy, że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, będziemy w dalszym ciągu przetwarzać dane objęte sprzeciwem w niezbędnym zakresie. Jeśli nie zgadzają się Państwo z taką oceną sytuacji, mogą Państwo skorzystać z prawa do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (więcej informacji poniżej).
Jeśli dane osobowe są przetwarzane dla celów marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych na potrzeby takiego marketingu. Jeżeli wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego, dane osobowe nie będą już przetwarzane do tych celów.
